Manche Sitzungsräume können es Schwerhörigen schwer machen. Meist wird man an den Räumen am Arbeitsplatz relativ wenig ändern können. Aber oft stehen unterschiedliche Räume zur Auswahl oder es läßt sich längerfristig was an der Einrichtung ändern. Zumindest aber kann man meist auf die Gegenstände einwirken, die jedesmal hinein- und herausgebracht werden. Hier ein paar Vorschläge, von denen auch Normalhörende profitieren:
- Manche Klimaanlagen machen mit ihrem lauten Summen und Surren das Verstehen schwierig. Besonders, wenn die Sitzung lange dauert und dennoch volle Konzentration verlangt. Wenn möglich also einen Raum ohne laute Klimaanlage wählen, sie herunterdrehen oder gar für die Dauer der Sitzung ausschalten — und stattdessen vorher und hinterher lüften.
- Ich habe einige Menschen kennengelernt, die durch das Lüftergeräusch von Computern gestört wurden, besonders Desktopmodelle älteren Jahrgangs. Außerdem: Wenn die Anwesenden beim Reden auf ihre Bildschirme starren und von dort ablesen ist Lippenlesen kaum möglich. Da kann es helfen, alle nicht dringend benötigten Rechner auszuschalten oder möglichst leise Modelle anzuschaffen.
- Wenn die Akustik im Raum generell schlecht ist, kann man oft durch kleine Änderungen etwas erreichen, z.B. indem man den Tisch umstellt, verschiebt oder dreht. Häufig sind ja große Tische aus mehreren kleinen zusammengestellt um flexibler zu sein — diese Möglichkeit sollte man dann auch nutzen und sich je nach Zweck und Gruppengröße Passendes zusammenstellen (lassen).
- Wenn möglich einen nicht zu hohen Raum mit Teppichboden wählen. Aber schon ein paar Pflanzen, ein kleinerer Teppich oder — kein Witz — mehr Möbel oder auch nur Aktenschränke oder -stapel können Hall entscheidend mindern.
- Dünne Jalousien können vermeiden, dass einige Personen vor starkem Gegenlicht sitzen — das erleichtert Allen das Ansehen und Schwerhörigen das Lippenlesen.
Über Eure Erfahrungen und Kommentare zu diesen Hinweisen würde ich mich freuen.
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Not quite like Beethoven 
Was ich in fast jedem Fall mache in Besprechungsräumen: Licht an! Zwar kann man den Gegenlichteffekt (Sprecher vorm Fenster) durch die Sitzordnung ganz gut in den Griff bekommen. Manchmal lässt sich das aber nicht beeinflussen – eine bereits komplett im Raum sitzende Kundenmannschaft umzusetzen, weil die Lichtverhältnisse ungünstig sind,
wäre schon etwas sehr mutig.
Da die meisten Meetingräume eine recht gute Ausleuchtung haben hilft es in diesem Fall sehr, wenn man diese auch tagsüber in Anspruch nimmt. Mit einer kurzen Erläuterung bei der Vorstellungsrunde kann man diese Maßnahme dann auch kurz begründen. Ich entschuldige mich dabei manchmal augenzwinkernd für die schlechtere CO2-Bilanz meiner Hörgeräte, um etwaige Diskussionen zum Thema Energieverbrauch im Kern zu ersticken 😉
Das ist auch ein netter Spruch 😉 Es hilft halt einfach, wenn man zum schlecht hören nicht auch noch auf den Mund gefallen ist.